ARTICLE 1 : ACCEPTATION PREALABLE
Le présent règlement définit les modalités selon lesquelles, l’espace de coworking THE GREENHOUSE COWORKING met à disposition des coworkers un espace de travail partagé ainsi que des services associés.
L’accès à l’espace de coworking et son usage impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Le règlement est modifiable, sans préavis, sur les suggestions des usagers de l’espace.
Les coworkers devront, après en avoir pris connaissance, respecter ledit règlement dans le cadre de l’exercice de leurs droits et obligations. L’acceptation du règlement est matérialisée par la signature de l’usager.
Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le coworker qui n’accepte pas d’être lié par le présent règlement ne peut donc pas utiliser les services.
ARTICLE 2 : UTILISATION DE L’ESPACE ET DES SERVICES ASSOCIES
1. ACCÈS A L’ESPACE
L’espace est accessible du lundi au vendredi de 8h à 17h30 (horaires élargis pour les coworkers Résidents). Le dernier coworker doit vérifier la fermeture des fenêtres, éteindre les lumières et la climatisation et s’assurer que les portes sont verrouillées en partant.
Afin de faciliter l’organisation et la sécurité des locaux, chaque coworker devra procéder à son émargement auprès de l’office manager du coworking.
2. VISITEURS
Les visiteurs éventuels doivent se présenter à l’accueil du coworking. Lorsque le coworker accueille un visiteur, il s’engage à ce que cela ne perturbe pas le calme ou l’organisation de l’espace. Les visiteurs sont sous l’entière responsabilité du coworker qui les a invités et doivent respecter le présent Règlement Intérieur.
3. RÉSERVATION ET UTILISATION DES SALLES DE RÉUNION
La salle de réunion doit rester une salle disponible et ne peut être utilisée comme un espace privatif de manière prolongée. Elle peut être utilisée par les coworkers pour des utilisations ponctuelles et limitées à 20 minutes maximum ; pour une utilisation plus régulière ou plus longue, elle peut être réservée sous la forme d’un service additionnel (sous réserve de disponibilité).
4. SÉCURITÉ
L’accès au coworking est libre aux horaires d’ouverture établis (8h-17h30).
En dehors de ces horaires, le coworking est accessible uniquement aux Résidents. L’accès est alors régi par des codes d’accès, remis au Résident, à la signature de son contrat.
Afin de garantir la sécurité de tous les occupants du lieu et du matériel présent à l’intérieur, il est interdit de communiquer les codes d’accès à un tiers, y compris à des personnes s’identifiant comme membres du coworking.
5. CASIERS DE RANGEMENTS
Des rangements sont mis à disposition des coworkers pour leur permettre de désencombrer l’espace de travail durant la journée. Ils n’ont pas pour vocation de servir de stockage à long terme (sauf mention contraire incluse au contrat). D’autre part, les objets qui sont déposés dans ces casiers ou laissés ailleurs dans les locaux du Coworking, le sont aux risques et périls de leur propriétaire.
6. INTERNET
Les coworkers pourront utiliser Internet via un code wifi (fourni à leur arrivée). Les coworkers s’engagent à ne pas utiliser le réseau mis à disposition pour exercer une activité illicite et à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres coworkers.
7. IMPRIMANTE
Pour les coworkers Résidents, l’utilisation de l’imprimante est incluse dans l’abonnement. Il leur est demandé d’en faire un usage modéré, dans une perspective écoresponsable.
Pour les coworkers Nomades, l’utilisation de l’imprimante est soumise à facturation.
8. REPAS & PAUSES
Les coworkers qui souhaitent déjeuner sur place prendront leurs repas dans la cuisine, située dans l’espace détente, et s’assureront de la laisser propre après utilisation. Tasses, verres, couverts et assiettes d’une part, et cafetière, théière, micro-ondes, frigidaires d’autre part, sont mis à disposition des coworkers, ces derniers s’engagent à les nettoyer et les ranger, le cas échéant, après utilisation.
9. CONSOMMABLES
Les consommables (thé, café, tisane, sucre, etc.) sont mis à disposition par The GreenHouse Coworking. Ils sont à consommer sur place, et de façon raisonnable. Les déchets issus de ces usages sont à trier comme les autres, suivant leur destination.
10. NOURRITURE, BOISSON, ALCOOL
Pour conserver un état de propreté maximal de l’espace de coworking, il est recommandé de manger dans l’espace de détente, plutôt qu’aux postes de travail. La consommation de boisson est acceptée aux postes de travail en prenant bien garde de ne pas mettre en péril les équipements électriques présents.
La consommation d’alcool est interdite en dehors des manifestations et animations organisées par le coworking.
Deux frigidaires sont mis à disposition des coworkers dans l’espace détente. Veiller à ne pas les saturer et à n’y laisser aucune nourriture avariée ou vaisselle sale. Les éléments considérés comme insalubres seront jetés (y compris le contenant). Tous les vendredis, les frigidaires seront vidés.
ARTICLE 3 : RESPECT DES PERSONNES ET DES ESPACES
1. PROPRETÉ & RANGEMENT
Le nettoyage des parties communes du bâtiment est inclus dans les prestations. Toutefois, les coworkers sont invités à respecter la propreté de ces espaces notamment en laissant les parties communes (entrée, espace détente, cuisine partagée, sanitaires, vestiaire et douche), les espaces de travail ou de réunion et les bureaux propres, rangés et prêts à l’usage après chaque utilisation.
2. TÉLÉPHONE, RDV, DISCUSSIONS
Les coworkers s’engagent à rester le plus discrets possible au sein de l’espace de coworking et à maintenir une ambiance favorable à la concentration des autres coworkers : ils font donc en sorte de privilégier les téléphones en mode « discret », les appels téléphoniques à l’extérieur de l’openspace ; et, d’une manière générale, ils s’efforcent de respecter un certain niveau sonore.
3. RESPECT DU MATÉRIEL
Les coworkers s’engagent à respecter la propreté et le bon état de fonctionnement du matériel mis à disposition (mobilier, équipements…) et à signaler tout incident, ou toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel.
4. CIGARETTE ET E-CIGARETTE
L’espace de coworking, tout comme l’ensemble du bâtiment, est entièrement non-fumeur.
5. MESURES COVID 19
Il est demandé aux coworkers de respecter les mesures suivantes :
- port du masque obligatoire dans les locaux
- désinfection des mains à l’arrivée et après chaque rencontre et de manière régulière
- exiger des visiteurs ces mêmes obligations à leur arrivée
- désinfection de la place assise après utilisation dans un lieu commun (ex : espace détente, poste en openspace, salle de réunion)
ARTICLE 4 : ECORESPONSABILITE
The GreenHouse Coworking invite ses coworkers à porter une attention particulière aux points suivants :
- Tri des déchets
- Utiliser les différentes poubelles mises à disposition afin de respecter le tri (papier/carton/plastique, et compost notamment)
- Tenter l’objectif « mini déchets » (en produisant le moins de déchets possible)
- Réduction de la consommation de papier
- Privilégier les envois numériques lorsque cela est possible
- N’imprimer que les documents indispensables
- Privilégier les impressions en recto/verso et en noir et blanc
- Réduction de la consommation électrique
- Eteindre la lumière, et la climatisation dans les bureau et salles de réunion lorsqu’ils ne sont pas utilisés
- Eteindre la lumière et la climatisation des pièces communes à la fermeture du coworking
- Réduction de la consommation d’eau
- Utiliser les chasses d’eau à petit débit lorsque cela est possible
- Utiliser de l’eau froide pour se laver les mains
- Ne pas laisser couler inutilement le robinet
- Déplacements doux
- Penser aux déplacements doux : transport en commun, covoiture, vélo, …
- Le coworking est situé à proximité immédiate du centre-ville, il est donc accessible à pied